Duurzaam event organiseren

Een duurzaam evenement organiseren betekent meer dan minder afval of vegetarische hapjes. Steeds meer organisaties willen hun maatschappelijke verantwoordelijkheid concreet invullen, ook bij het organiseren van een evenement. Als je bewuste keuzes maakt op het gebied van locatie, catering, mobiliteit en communicatie is het mogelijk om een zo duurzaam mogelijk event te organiseren. En dat zonder dat het ten koste gaat van comfort of uitstraling. Maar hoe pak je dat aan? We nemen je mee.

Wat is een duurzaam evenement?

Laten we beginnen bij het begin en antwoord geven op de volgende vraag: ‘wanneer is een event eigenlijk duurzaam?’ Een duurzaam evenement is een bijeenkomst waarbij je bewust rekening houdt met het milieu, sociale impact en economische verantwoordelijkheid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan energiezuinige locaties, catering met lokale producten en het gebruik van minder of geen wegwerpmaterialen. Maar ook digitale informatie en CO₂-compensatie of -reductie maakt een event duurzamer. Tijdens het organiseren van een duurzaam event houd je duurzaamheid bij iedere stap in het proces in het achterhoofd: van locatiekeuze en communicatie tot de verwerking van afval.

Duurzame locatie

Wist je dat de locatie een grote rol speelt bij het organiseren van een event? Een locatie die centraal is en goed bereikbaar is met het openbaar vervoer maakt het voor de bezoekers een stuk gemakkelijker om de auto thuis te laten staan en met het openbaar vervoer te komen. Ook locaties met een keurmerk zoals Green Key (locaties die werken met groene energie en actief inzetten op afvalscheiding) maken het makkelijker om een duurzaam congres te organiseren. We raden aan om tijdens het onderzoeken van geschikte locaties al te informeren over energiegebruik, catering en het gebruik van bepaalde materialen. Op deze manier kan je achterhalen of de locatie die je in gedachten hebt past bij het event dat je organiseert.

Denk ook aan de bezoekers

Bezoekers spelen een grote rol in de duurzaamheid van je event. Stuur daarom vooraf duidelijke informatie over:

• Reisopties per trein of bus
• Parkeermogelijkheden voor elektrische auto’s
• Digitale toegang tot het programma en de presentaties
• Herbruikbare badges of het inleveren van materialen na afloop

Apeldoorn: dé stad voor duurzame events

Ben je op zoek naar een stad waar duurzaamheid geen bijzaak is, maar vanzelfsprekend onderdeel van beleid én praktijk? Dan is Apeldoorn een logische keuze. De groene hoofdstad van de Veluwe biedt alles wat je nodig hebt voor een duurzaam evenement én denkt actief met je mee.

Waarom kiezen voor Apeldoorn?

• Apeldoorn is uitgeroepen tot Gezondste stad van Nederland
• De stad ligt centraal en is uitstekend bereikbaar
• Congreslocaties zoals Apenheul (De St@art), Radio Kootwijk en Orpheus zetten al jaren in op duurzaamheid
• Veel locaties zijn CO₂-neutraal, circulair ingericht of maken gebruik van hernieuwbare energie
• Veel locaties zijn CO₂-neutraal, circulair ingericht of maken gebruik van hernieuwbare energie
• Er is veel groen

Duurzaam evenement organiseren met lokale expertise

Apeldoorn Partners helpt je met het vinden van de juiste duurzame locatie, verbindt je met lokale partners en denkt mee over de inhoud en promotie van je evenement. Van advies over sprekers of positionering tot zichtbaarheid via hun eigen netwerk en platform. Of wil je weten waar je een duurzaam evenement kan promoten? We zijn er niet alleen als facilitator, maar als meedenkende partner die jouw evenement helpt groeien met inhoud én impact. Neem contact met ons op via het contactformulier, vervolgens komen we zo snel mogelijk bij je terug.