Duurzame bedankjes voor sprekers en gasten van een congres

Een kleinigheidje meegeven na afloop van een congres is een mooie manier om je waardering te laten zien. Of het nu gaat om een spreker die zijn of haar tijd en kennis heeft gedeeld, of om bezoekers die de moeite hebben genomen aanwezig te zijn – een bedankje maakt het net even persoonlijker. Steeds vaker kiezen organisatoren daarbij voor een duurzaam bedankje. Niet alleen omdat het milieuvriendelijk is, maar ook omdat het past bij deze tijd én bij de wens om bewust en verantwoordelijk een congres te organiseren.

Ook in Apeldoorn groeit de aandacht voor duurzaam organiseren. Congreslocaties, cateraars en organisatoren kijken steeds kritischer naar hun keuzes. Wat kan groener, eerlijker of bewuster? Een duurzaam bedankje past goed bij die ontwikkeling, het is immers een klein gebaar met een betekenisvol effect.

De functie van een bedankje

Een bedankje is meer dan een aardigheidje. Het laat zien dat je iemand oprecht waardeert, zeker als het bedankje met aandacht is uitgekozen. Sprekers investeren vaak veel tijd in de voorbereiding. Dan is een persoonlijke attentie een blijk van erkenning. Tegelijk biedt een bedankje ook de kans om iets mee te geven dat inhoudelijk of symbolisch aansluit op het congres: een knipoog naar het thema, een link met de locatie of een herinnering aan de boodschap.

Waarom kiezen voor een duurzaam bedankje?

Een duurzaam bedankje laat zien dat er is nagedacht. Over materiaal, productie, herkomst én over de impact ervan. Het past bij thema’s als circulariteit, hergebruik en lokaal produceren, allemaal onderwerpen die steeds vaker ook binnen het congresprogramma zelf terugkomen. Een bewust gekozen bedankje zegt: we nemen onze verantwoordelijkheid, ook in de details. Bovendien draagt een duurzaam bedankje bij aan de uitstraling van je event en blijft het vaak langer in gedachten dan een standaard geschenk.

Aansluiten bij het karakter van het congres

Het mooiste bedankje is er een dat klopt bij de sfeer en inhoud van je congres. Dat hoeft helemaal niet groot of duur te zijn. Juist iets kleins en goed doordacht, in de vorm van een lokaal product, een kaartje met een inspirerend citaat, of een plantaardig zeepje van een maker uit de buurt. Wanneer het bedankje aansluit op het thema of op de locatie, wordt het niet zomaar een bedankje, maar een onderdeel van de totale beleving.

Wat zijn leuke duurzame cadeaus voor een congres?

Wat geschikt is, hangt natuurlijk af van je doelgroep en het type evenement. Hieronder vind je een aantal ideeën die vaak goed werken, vooral bij congressen die duurzaamheid, gezondheid of innovatie als focus hebben.

Herbruikbare producten

• Een herbruikbare koffiebeker van gerecycled materiaal. Ideaal voor onderweg, én een subtiele oproep tot minder wegwerpverpakkingen.
• Een powerbank in eco-uitvoering, handig voor sprekers of bezoekers die veel reizen.
• Een thermosfles van roestvrij staal of bamboe, geschikt voor dagelijks gebruik en eenvoudig te personaliseren.

Symbolische bedankjes

• Een donatie aan een goed doel, in naam van de spreker of bezoeker
• Een boek dat inhoudelijk aansluit bij het congresonderwerp
• Een groeikaart: een kaart gedrukt op papier met zaden, die geplant kan worden

Duurzame verpakking

Let bij fysieke producten ook op de verpakking. Kies voor materiaal dat herbruikbaar of recyclebaar is, en vermijd onnodige lagen plastic of drukwerk. In veel gevallen kan de verpakking worden weggelaten of vervangen door een eenvoudig label of kartonnen omhulsel.

Praktische overwegingen

Duurzame keuzes vragen soms wat extra voorbereiding. Lokale producenten werken vaak met beperkte voorraden of langere levertijden. Begin dus op tijd en houd ook rekening met praktische zaken als vervoer, opslag en het moment waarop de bedankjes overhandigd worden. En: is één bedankje voor iedereen geschikt, of wil je variëren tussen bijvoorbeeld sprekers, bezoekers en vrijwilligers?

Een paar dingen om niet te vergeten:

• Wanneer geef je het bedankje? Aan het begin, tussendoor of bij vertrek?
• Waar bewaar je de cadeaus tijdens het event?
• Is het handig mee te nemen, ook voor bezoekers die met het OV reizen?

Praktische overwegingen

Wilt u een bedankje dat écht past bij uw congres en de duurzame ambities van uw organisatie? Wij denken graag met u mee over een attent gebaar dat aansluit bij de inhoud, doelgroep en sfeer van uw congres in Apeldoorn. Via Apeldoorn Partners brengen we u bovendien in contact met lokale producenten en duurzame leveranciers in de regio. Zo ontstaat er samen iets bijzonders. Persoonlijk, verantwoord en passend bij Apeldoorn als congresstad.